Politique de confidentialité

Les Éditions Hu2Mi® accordent une grande importance à la protection de vos données personnelles, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD).

Données collectées

Nous collectons uniquement les données que vous nous transmettez via les formulaires du site : identité, coordonnées (email, téléphone), informations sur votre projet de livre et fichier de manuscrit.

Finalités

Ces données sont utilisées exclusivement pour étudier votre projet, vous répondre, organiser un rendez-vous et assurer le suivi éditorial. Elles ne sont ni vendues ni transmises à des tiers à des fins commerciales.

Charte de confidentialité des manuscrits

Les manuscrits transmis aux Éditions Hu2Mi® restent la propriété intellectuelle de leur auteur. Nous nous engageons à :

• ne jamais divulguer, reproduire, transmettre ou céder le manuscrit à un tiers sans l’accord écrit préalable de l’auteur ;
• ne conserver le fichier que pour la durée nécessaire à l’étude éditoriale du projet ;
• restreindre l’accès du manuscrit à l’équipe éditoriale habilitée ;
• ne pas utiliser le manuscrit à des fins commerciales ou promotionnelles sans autorisation explicite.

Durée de conservation et suppression

Les données sont conservées selon des durées strictes et proportionnées :

• Manuscrits et fichiers associés : conservés le temps de l’étude éditoriale, puis supprimés dans un délai de 12 mois maximum après la décision finale (acceptation ou refus du projet). En cas d’édition du livre, le fichier est conservé tant que le contrat d’édition est en vigueur, puis supprimé ou restitué à l’auteur dans les 12 mois suivant la fin du contrat.
• Messages de contact et demandes de rendez-vous : les coordonnées et échanges sont conservés 24 mois après le dernier contact, puis supprimés ou anonymisés.
• Données de compte et consentements : conservées tant que le compte est actif, puis supprimées dans les 12 mois suivant la suppression du compte ou la demande de retrait.

Modalités de suppression

La suppression est réalisée de manière sécurisée : les fichiers sont effacés du stockage cloud, les enregistrements de base de données sont supprimés et les index de recherche sont mis à jour. Un processus automatique d’effacement programmé est complété par une vérification manuelle lors de la décision finale sur un projet. Sur simple demande, vous pouvez également solliciter l’effacement anticipé de vos données en écrivant à contact@editions-hu2mi.fr.

Vos droits

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement et d’opposition sur vos données. Pour l’exercer, écrivez-nous à contact@editions-hu2mi.fr.